Tjeklister og skabeloner

Her står de lister, der bruges, når infrastruktur skal vurderes, sammenlignes og flyttes. Fire af dem kan kopieres direkte til et regneark eller et dokument, og resten står i artiklerne sammen med forklaringen. Listerne er vores egne og ingen standard. Siden har intet at hente og intet at sende, og tallene skriver I selv.

Sådan bruger I dem

Vælg den liste, opgaven kalder på, og sæt navn og dato øverst. Stryg de linjer, der ikke passer til jeres miljø. Hvert svar skal have en kilde, fx aftalen, udbyderens side, en erklæring, en regning eller jeres egen måling. Er et tal et skøn, skrives det som et interval mellem et lavt og et højt bud.

Kravarket til udbyderen

Felterne og kilderne bag dem er forklaret i kravarket på én side. Send samme ark til alle udbydere på samme dag, og bed om skriftlige svar med henvisning.

• ☐ Ejer og kontrol: kontraktpart, registreringsland og ejere.
• ☐ Placering: lande og datacentre for data, kopier, metadata og telemetri.
• ☐ Adgang og support: hvorfra der logges ind, og om underleverandører gør det.
• ☐ Nøgler: om de kan ligge uden for udbyderens miljø, og hvem der bruger dem.
• ☐ Flytbarhed: formater, fremgangsmåde og kendte begrænsninger ved skift.
• ☐ Underleverandører: hvem der indgår, og hvordan deres kontroller dokumenteres.
• ☐ Dokumentation: hvilke erklæringer og certifikater der dækker netop jeres tjeneste og sted.
• ☐ Gebyrer ved skift og ved førtidig opsigelse, hvis prisen skal med.

Markér hvert felt pr. system: skal opfyldes, skal besvares eller ikke relevant.

De syv led

Metoden står i Syv led fra bygning til support. Lav én række pr. system og én kolonne pr. led, og skriv kilde og dato i hver celle.

• ☐ Bygningen: ejer og operatør.
• ☐ Strømmen: forsyning, nødstrøm og hvem der tester den.
• ☐ Hardwaren: ejer og producent.
• ☐ Platformen: hypervisor, lager, netværk og styring, og hvem der har licensen.
• ☐ Driften: hvem der overvåger, opdaterer og retter fejl.
• ☐ Supporten: hvem der svarer, fra hvilket land, og med hvilken adgang.
• ☐ Kontraktparten: selskabet på aftalen og ejerne bag det.

Kan et led ikke belægges, skrives det som ikke oplyst, med datoen for opslaget.

TCO-posterne for tre placeringer

Gennemgangen står i posterne for de tre placeringer. Lav en kolonne pr. placering og en pr. år, og brug samme horisont og samme krav til oppetid, backup og gendannelse i alle tre.

Eget serverrum:

• ☐ Hardware fordelt over den faktiske levetid, med reservedele.
• ☐ Serviceaftaler på udstyret for hele perioden.
• ☐ Licenser til hypervisor, styresystemer, databaser og backup.
• ☐ Rummet: strøm, køling, nødstrøm, brandsikring og adgang.
• ☐ Forbindelser, gerne to ad hver sin vej.
• ☐ Folk: drift, vagt og vedligehold af kompetencer.
• ☐ Backup og en kopi uden for rummet.
• ☐ Afvikling og sletning ved levetidens slutning.

Colocation, ud over det samme som eget rum minus selve rummet:

• ☐ Leje efter plads, strøm eller begge.
• ☐ Forbindelser ind i datacentret.
• ☐ Rejsetid og datacentrets teknikere.

Cloud:

• ☐ Regnekraft og lager efter forbrug, fast betaling eller reservation.
• ☐ Udgående data.
• ☐ Tillæg som faste adresser, snapshots, logopbevaring og udvidet support.
• ☐ Licenser, der følger med eller skal medbringes.
• ☐ Folk til konfiguration, rettigheder, regningsstyring og arkitektur.
• ☐ Valuta, hvis der afregnes i andet end kroner eller euro.

Engangsposterne ved en flytning

Hver post er forklaret i Engangsposterne ved at flytte infrastruktur. Hold dem adskilt fra den løbende drift.

• ☐ Forarbejde: kortlægning, forstudie og tilbud.
• ☐ Ombygning og tilpasning af systemerne.
• ☐ Fundamentet hos den nye udbyder: netværk, identitet og backup.
• ☐ Prøveflytning og test.
• ☐ Overførsel af data.
• ☐ Perioden med to miljøer i drift.
• ☐ Licenser og bindinger, der brydes.
• ☐ Uddannelse af driftsfolkene.
• ☐ Egne timer, og hvad de fortrænger.
• ☐ Afvikling af det gamle miljø.

Skabeloner i artiklerne

• Beslutningsoplæg: hvor skal infrastrukturen ligge? Opbygning og sprog til direktionen.
• Business case for at flytte infrastruktur til Europa Fem dele fra situation til beslutning.
• Hypervisorer: felterne, I sammenligner på Seks felter udfyldt for otte platforme.
• Sådan vurderes udbyderne her De otte felter til enhver udbyder.

Tjeklister i artiklerne

• Det, I skal have klar til en gennemgang af jeres infrastruktur Seks slags materiale, samlet ét sted.
• Pilot hos en ny udbyder Kriterierne, skrevet før piloten begynder.
• Omstillingen Før natten, natten og tilbagefaldet.
• Test og de første 90 dage på ny platform Det, der først viser sig over tid.
• Hostingaftalen: punkterne, en driftsansvarlig skal læse Serviceniveau, placering, adgang og ophør.
• Spørg om Data Act, før I vælger udbyder Seks spørgsmål, der hører til før aftalen.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

At kopiere en liste tager få minutter. Udfyldningen koster timer for driften, arkitekten og dem, der sidder med aftaler og regninger, og timerne skal med i overslaget. De tomme felter er nyttige, fordi de viser, hvor I mangler viden, før en udbyder eller en fornyelse tvinger svaret frem. Står de tomme, når beslutningen skal træffes, sammenligner I placeringer på oplysninger, I ikke selv har kontrolleret. Sæt tal på med metoden under Økonomi og business case.

Det skal I lade være med

• At sammenligne en prisliste med jeres egen drift · samme ydelse, samme service og samme tid skal stå i begge kolonner.
• At lade et skøn stå som ét tal · spændet viser usikkerheden.
• At godtage et ja uden kilde · det er en selvangivelse.

Det skal valget kunne vise

• ☐ Hvert ark har navn og dato.
• ☐ Hvert svar og hvert tal har en kilde.
• ☐ Samme poster, samme krav og samme horisont for alle placeringer.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Kopiér kravarket, send det til den udbyder, I bruger i dag, og se, hvilke felter der kommer tilbage tomme.

• Økonomi og business case
• Jeres krav til en cloududbyder på én side

Læs også: Selvtest: hvor flytbar er jeres infrastruktur? · Ordliste · Spørgsmål om europæisk cloud

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT