TCO, de samlede omkostninger ved at eje og drive noget over hele levetiden, kan kun sammenligne cloud, colocation og egen drift, når de samme poster står i alle tre. Her er posterne, sorteret efter placering, til at fylde jeres egne tal i, og med de steder, hvor sammenligningen kan blive skæv.
Listen er vores egen. Vi har ikke fundet en uafhængig kilde med en fuld liste for infrastruktur, og de lister, vi har set, er skrevet af dem, der sælger en af placeringerne. Som metode retter TCO blikket mod alt det, et køb koster ud over prisen på fakturaen. Vores tolkning er, at den ikke fanger binding, værdien af et alternativ eller tidspunktet. De står i business casen, og vendor-lock-in.dk forklarer, hvorfor TCO alene ikke afgør et skifte.
Egen drift i eget serverrum
Hardware. Servere, lager, netværksudstyr og firewalls, fordelt over den levetid, I faktisk bruger dem. Med i posten hører reservedele og den udskiftning, der kommer, når levetiden er brugt.
Serviceaftaler på hardware. Aftaler om reparation og udskiftning. De kan blive dyrere eller ophøre, når udstyret bliver ældre, så de skal med for hele perioden.
Licenser. Hypervisor, operativsystemer, databaser og backup. Nogle licenser følger antallet af kerner eller processorer, så udskiftning af hardware kan ændre licensen.
Rummet. Strøm til udstyret og til kølingen, nødstrøm, brandsikring, adgangskontrol og den plads, rummet optager. Strøm og køling kan ligge på en fælles bygningsregning og skal skilles ud.
Forbindelser. Internetforbindelser, gerne to ad forskellige veje, og forbindelser mellem lokationer.
Folk. Drift, opdatering, overvågning, vagt uden for arbejdstid og den tid, det tager at holde kompetencerne ved lige. Er én person den eneste, der kender miljøet, er det en risiko, der hører med i ord.
Backup og en kopi et andet sted. Lager til backup og en placering uden for rummet.
Afvikling. Sletning af data og bortskaffelse af udstyr ved levetidens slutning.
Colocation
Colocation er plads i et lejet datacenter til jeres eget udstyr. Læs colocation.
Hardware, licenser, serviceaftaler, folk og backup er de samme som ved egen drift. Rummet erstattes af en lejeaftale, der kan være afregnet efter plads, strøm eller begge dele. Hertil kommer forbindelser ind i datacentret, rejsetid for jeres egne folk og betaling for datacentrets teknikere, når de skal udføre et arbejde for jer. Læs i aftalen, om strøm afregnes efter forbrug eller som en fast ramme, og hvad der sker, hvis I overskrider den.
Cloud
Regnekraft og lager. Betalt efter brug, som et fast beløb hver måned eller gennem en reservation, der løber i flere år. Læs fast aftale eller forbrug.
Udgående data. Trafik ud af udbyderens net kan koste, også i hverdagen. Læs udgående data.
Tillæg. Faste IP-adresser, snapshots, overvågning, logopbevaring, support ud over basisniveauet og administrerede tjenester som databaser.
Licenser. Nogle licenser følger med platformen, andre skal medbringes, og reglerne for at medbringe dem varierer. Læs Windows Server og SQL Server.
Folk. Færre timer til hardware, flere til konfiguration, rettigheder, regningsstyring og arkitektur. Hos en mindre udbyder kan flere opgaver lande hos jer end hos en stor. Læs driftsfolkene i regnestykket.
Valuta. Afregnes der i en anden valuta end kroner eller euro, er kursen en post. Læs dollar eller euro.
Fælles for alle tre
Overgangen fra det, I har i dag, hører til engangsposterne. Hold dem adskilt, ellers kan I ikke se, hvad den nye placering koster i drift. Læs engangsposterne.
Brug samme tidshorisont i alle tre. Hardware har en levetid, cloud en aftaleperiode, colocation en lejeaftale. Vælg en horisont, der dækker mindst én udskiftning af hardware, og sig, hvorfor I valgte den.
Brug samme krav. Har egen drift én kopi, og cloud tre i to zoner, sammenligner I to forskellige ting. Skriv kravet til oppetid, backup og gendannelse først, og regn alle tre ud fra det.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
En TCO for tre placeringer kræver aftaler og fakturaer for det nuværende, et skøn over driftstimer, prismodeller fra udbydere og colocationcentre, og tid fra en, der kender infrastrukturen, og en fra økonomi. Mange af tallene findes allerede i bogholderiet. De skal bare findes og skilles ud.
Uden en fuld postliste vinder den placering, hvis poster er nemmest at se. Cloud ser dyr ud, når kun regningen tæller, og egen drift ser billig ud, når strøm, folk og vagt ligger andre steder i budgettet. Omvendt ser cloud billig ud, når udgående data, tillæg og de opgaver, der flytter hjem, er udeladt. Fejlen viser sig først, når den nye placering har kørt et år.
Det skal I lade være med
- At tage strøm og folk fra et andet budget · de skal med i egen drift, ellers er sammenligningen skæv.
- At blande overgangen ind i driften · engangsposter og løbende poster holdes adskilt.
- At sammenligne forskellige krav · samme oppetid, backup og gendannelse i alle tre.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Samme poster for alle placeringer, med en kilde pr. tal.
- ☐ Samme tidshorisont med begrundelse.
- ☐ Samme krav til oppetid, backup og gendannelse.
- ☐ Poster, der ikke kan sættes i penge, skrevet i ord.
Kilder
- Ellram, Total cost of ownership: an analysis approach for purchasing, 1995. Kun resuméet er læst.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Saml regningerne for jeres nuværende drift et år tilbage, også strøm, forbindelser og serviceaftaler. Det er den første kolonne i arket.
Læs også: On premise, colocation eller cloud · Sammenlign udbydere rigtigt
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
