Når I skifter væk fra en cloududbyder efter 12. januar 2027, må den ikke opkræve gebyr for de data, der sendes ud. Bruger I derimod to udbydere samtidig, må udbyderen fortsat tage betaling for de data, der sendes ud, så længe betalingen dækker dens omkostninger og ikke mere. Forskellen mellem skift og parallel brug er derfor det, arkitekturen skal tage højde for.
Gebyrer for udgående data kaldes på engelsk egress fees. Det er betaling for de data, der forlader udbyderens net, til internettet, til jeres kontor eller til en anden udbyder. Hvordan de store udbyderes egne ordninger ser ud, står på vendor-lock-in.dk om udgående data i cloud. Her står reglen, og hvad den betyder for, hvor tingene skal ligge.
Reglen for skift
Data Act (dataforordningen) har regler for skift mellem databehandlingstjenester, som er lovens ord for cloudtjenester. Efter art. 29, stk. 1, må udbyderen fra 12. januar 2027 ikke pålægge kunden skiftegebyrer for skifteprocessen. Kommissionens spørgsmål og svar til forordningen siger, at det også omfatter gebyrer for udgående data ved skiftet.
I overgangsperioden, der begyndte 11. januar 2024 og slutter med forbuddet, er nedsatte skiftegebyrer tilladt, dog kun op til udbyderens direkte udgift ved skiftet. Dato og regel står uændret pr. november 2026. Et forslag om ændringer af Data Act, Digital Omnibus, er under behandling, og I bør se efter, hvor langt det er nået, inden en plan hviler på datoen. exit-plan.dk beskriver, hvad en plan skal regne med om skiftegebyrer.
Skiftegebyrer omfatter ikke standardgebyrer for tjenesten eller sanktioner ved førtidig opsigelse. En binding, der stadig løber, kan altså fortsat koste, når den betales som sanktion. Linjen er uafklaret, og her må en advokat svare.
Reglen for parallel brug
Parallel brug er, når I bruger flere tjenester samtidig uden at opsige den ene for at skifte. Efter art. 34, stk. 2, må udbyderen ved parallel brug tage gebyr for udgående data, men kun for at dække sine påløbne omkostninger og uden at overstige dem. Det gælder også efter 12. januar 2027.
Forordningens betragtning 99 begrunder det med, at udgående overførsel ved parallel brug kan være en løbende aktivitet, mens den ved et skift sker én gang. Betragtningen nævner strategier med flere udbydere udtrykkeligt.
Hvad det betyder for arkitekturen
Reglen deler jeres trafik i to slags. Den trafik, der hører til en flytning væk fra udbyderen, bliver uden skiftegebyr fra 2027. Den trafik, der løbende går mellem udbyderen og andre steder, fordi I bruger begge, kan stadig koste. Arkitekturen afgør, hvor meget af den sidste slags I har.
Systemer, der taler meget sammen, skal ligge samme sted. En applikation hos én udbyder og dens database hos en anden sender data frem og tilbage hele tiden. Det giver løbende udgående trafik og længere svartid. Læs datatyngde og svartid.
Backup til en anden udbyder er løbende trafik. En kopi uden for den primære udbyder er god praksis, og den kan være et krav. Den daglige overførsel af ændringer til kopien er parallel brug. Regn den med, og se på, om kopien kan dannes, så kun ændringer sendes.
Data, brugerne henter, er udgående. Filer, rapporter og indhold, der hentes fra kontorer eller af kunder, forlader udbyderens net. Det er hverdagstrafik, og den er ikke omfattet af skiftereglerne.
Delt arkitektur som varig løsning. Lægger I det følsomme hos én udbyder og resten hos en anden, er trafikken imellem en fast driftspost. Læs hybrid som varig løsning og parallel brug af udbydere.
Mål trafikken, før I deler
Før I deler et miljø mellem udbydere, så mål, hvor meget data der i dag går mellem de systemer, der skal skilles ad. Lå alt samme sted, har der ikke været grund til at måle det før. Målingen viser, hvilke systemer der kan skilles ad uden stor løbende trafik, og hvilke der skal blive sammen.
Spørg udbyderne, hvordan de afregner udgående data ved parallel brug, og hvordan de opgør de omkostninger, betalingen skal dække. Svaret skal stå på skrift.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Det kræver en måling af trafikken mellem systemerne og ud af det nuværende miljø, en gennemgang af udbydernes vilkår for udgående data og en vurdering af, hvilke systemer der skal ligge sammen. Arbejdet ligger hos arkitekten og netværksfolkene og kan laves på kort tid, når overvågningen allerede samler trafikdata.
Uden den vurdering kan en delt arkitektur give en løbende post, der ikke stod i business casen, og en svartid, brugerne mærker. Og regner I gebyrforbuddet for at gælde al trafik, undervurderer I prisen for at have to udbydere.
Det skal I lade være med
- At regne parallel brug som skift · gebyret for udgående data kan fortsætte efter 12. januar 2027.
- At dele systemer, der taler meget sammen · mål trafikken først.
- At skrive datoen som sket · gebyrforbuddet gælder fra 12. januar 2027, og forslagene om ændringer skal følges.
Det skal valget kunne vise
- ☐ En måling af trafikken mellem de systemer, der skal skilles ad.
- ☐ Hvilken trafik der hører til et skift, og hvilken der er løbende.
- ☐ Udbydernes skriftlige vilkår for udgående data ved parallel brug.
- ☐ Status for Digital Omnibus på den dag, planen godkendes.
Kilder
- Forordning (EU) 2023/2854 (Data Act): art. 2, nr. 36, art. 29, art. 34, stk. 2, og betragtning 99.
- Europa-Kommissionen, FAQ om Data Act, version 1.4, punkt 54.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Find de systemer, der i jeres planer skal ligge hos hver sin udbyder, og mål trafikken mellem dem i en almindelig uge.
Læs også: Datatyngde og svartid · Engangsposterne ved at flytte
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
