Store datamængder kan flyttes på tre måder: over netværket, med fysisk udstyr, der sendes mellem datacentrene, eller ved løbende synkronisering, hvor det meste er kopieret, før omstillingen begynder. Valget afhænger af mængden, af hvor længe data må stå stille, og af hvad den udbyder, I forlader, stiller til rådighed.
Hvor lang tid en overførsel tager, er et regnestykke med jeres egne tal, og exit-plan.dk viser, hvordan I finder tiden for selve overførslen. Her står metoderne, og det, der skal være på plads, før I vælger.
Over netværket
Den enkleste metode er at kopiere data over internettet eller over en fast forbindelse mellem de to udbydere. Den kræver intet udstyr og kan startes med det samme.
Begrænsningen kan ligge andre steder end i den båndbredde, der står i aftalen: i den hastighed, den gamle udbyder lader data forlade sit net med, antallet af samtidige forbindelser, I kan åbne, og hvor hurtigt lageret kan læses. Prøv en overførsel af en mindre mængde først, og mål den hastighed, I faktisk opnår.
Udgående data kan koste penge hos den udbyder, I forlader. Efter Data Act (dataforordningen) må en udbyder fra 12. januar 2027 ikke tage skiftegebyrer, og det omfatter gebyrer for udgående data ved et skift. Indtil den dato er gebyrerne tilladt i nedsat form, begrænset til det, skiftet direkte koster udbyderen. Gebyrforbuddet gælder skiftet. Bruger I begge udbydere samtidig i en længere periode, kan det tælle som parallel brug, hvor trafikken ud stadig kan faktureres, dog højst til det, den koster udbyderen. Læs udgående data.
Med fysisk udstyr
Ved meget store mængder kan det gå hurtigere at sende data på diske. Nogle udbydere tilbyder udstyr, der sendes til kunden, fyldes og sendes tilbage, og enkelte beskriver udtrykkeligt brugen til eksport til egen drift eller til en anden udbyder. Andre har pr. november 2026 lukket for den slags udstyr til nye kunder, og hos mindst én stor udbyder har vi ikke fundet en fysisk vej ud, kun ind. Spørg derfor den udbyder, I forlader, om de muligheder, den har i dag, og få svaret skriftligt.
Fysisk transport kræver mere styring end en netværksoverførsel. Data skal være krypteret på mediet, nøglen skal sendes ad en anden vej, og der skal være en kvittering for hvert led: hvem pakkede, hvem hentede, hvem modtog. Mediet skal slettes på en dokumenteret måde, når data er læst ind.
Metoden giver et øjebliksbillede. Det, der ændres, efter disken er fyldt, skal overføres bagefter over nettet. Fysisk transport kan derfor være første del af en overførsel, der afsluttes som synkronisering.
Ved løbende synkronisering
Her kopieres hovedparten af data, mens systemet kører i det gamle miljø. Derefter overføres kun ændringerne, igen og igen, indtil forskellen er så lille, at den sidste overførsel kan klares inden for den tid, systemet må stå stille.
Metoden flytter arbejdet fra omstillingsnatten til ugerne før. Den kræver et værktøj, der kan finde ændringer pålideligt, enten i lageret, i databasen eller i filsystemet, og den kræver, at nogen holder øje med, at synkroniseringen ikke halter efter. Databaser kan have egne mekanismer til at holde en kopi opdateret, og de kan være mere pålidelige end at kopiere databasefilerne. Læs databaser ved flytning.
Synkronisering betyder trafik over længere tid. Det kan være en del af skiftet, eller det kan være parallel brug. Spørg udbyderen, hvordan trafikken afregnes, mens den står på.
Det, der skal kontrolleres
Uanset metoden skal I kunne vise, at alt kom over, og at intet blev ændret undervejs. Det kræver kontrolsummer, altså en beregnet værdi pr. fil eller blok, der sammenlignes før og efter, og en optælling af filer, objekter eller rækker i begge ender. Gør kontrollen til en del af planen, med et kriterium for, hvornår overførslen er godkendt.
Kontrollér også rettigheder og metadata. Filer, der kommer frem uden ejere, adgangslister eller tidsstempler, er ikke de samme filer for brugerne og for jeres regler om opbevaring.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Overførslen kræver en, der kender lageret, en, der kender netværket, og en prøveoverførsel, før metoden vælges. Ved fysisk transport kommer logistik og kvitteringer til. Ved synkronisering kommer overvågning i en periode. Skøn for hver metode antallet af dage for hver rolle og den tid, systemet står stille, og angiv begge som spænd.
Vælges metoden uden prøve, opdages flaskehalsen under selve flytningen. Så forlænges parallel drift, omstillingen udskydes, og den tid, systemet står stille, bliver længere end den, forretningen har sagt ja til. Mangler kontrollen, opdages manglende data først, når nogen leder efter dem, og da er det gamle miljø måske lukket.
Det skal I lade være med
- At regne med båndbredden i aftalen · mål den hastighed, I faktisk får ud af den gamle udbyder.
- At sende diske uden kryptering og kvitteringer · hvert led i transporten skal kunne dokumenteres.
- At lukke det gamle miljø før kontrollen · optælling og kontrolsummer skal være godkendt først.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Metode pr. datamængde med begrundelse.
- ☐ En målt hastighed fra en prøveoverførsel.
- ☐ Den gamle udbyders skriftlige svar om muligheder og afregning af udgående data.
- ☐ Kriterier for, hvornår overførslen er godkendt.
Kilder
- Forordning (EU) 2023/2854 (Data Act): art. 29 og art. 34, stk. 2.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Lav en prøveoverførsel af en afgrænset mængde fra den udbyder, I overvejer at forlade, og mål hastigheden. Den måling bærer valget af metode.
Læs også: Datatyngde og svartid · Objektlager i Europa
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT
