En backup af Microsoft 365 kan ligge tre steder: hos Microsoft selv, hos en udbyder af backup som tjeneste, eller i et lager, I selv vælger og styrer. Valget afgør, hvem der driver kopien, i hvilket land den ligger, og om den deler skæbne med det, den skal beskytte.
Det er ikke kravene til selve kopien, der er emnet her. Hvad en egen kopi skal rumme for at kunne bruges, hvis I forlader leverandøren, står på exit-plan.dk om egen kopi uden for leverandøren. Her står valget af placering og operatør, set fra den, der skal drive backupen.
Tre placeringer
Hos Microsoft. Microsoft 365 Backup tager ifølge Microsoft backup af SharePoint, OneDrive og Exchange med opbevaring fra tre måneder til ti år afhængigt af tjeneste, og den følger lejerens krav til geografisk placering. Partnere kan bygge egne produkter oven på Microsofts lager til backup. Vores læsning er, at kopien i begge tilfælde ligger hos Microsoft. Det giver en kopi tæt på data og en hurtig gendannelse. Det giver ikke en kopi uden for leverandøren.
Hos en backupudbyder. En tredjepart henter data fra Microsoft 365 gennem Microsofts grænseflader og lægger dem i sit eget lager eller i et lager, den lejer. Her er spørgsmålet, hvor det lager står, og hvem der driver det. Nogle udbydere driver eget lager, andre bruger en offentlig cloud, og nogle bruger netop Microsofts eget lager. Navnet på tjenesten siger ikke, hvilken model der er tale om.
I jeres eget lager. Backupsoftware, I selv driver eller køber, lægger kopien i et objektlager eller på servere, I vælger. Det giver mest kontrol over sted, konto og operatør og mest arbejde i driften. Lagerudbyderne er beskrevet i objektlager i Europa.
Et dansk eksempel pr. november 2026
Keepit er et dansk selskab med hovedsæde i København, der tilbyder backup af bl.a. Microsoft 365. Ifølge Keepit selv bruges ingen offentlig cloud og ingen underdatabehandlere fra tredjepart, fordi selskabet driver sin egen sky. Selskabet havde pr. februar 2025 datacentre i syv regioner. Flertalsejeren er ikke oplyst, og hvem der står for driften af det enkelte datacenter, fremgår ikke af Keepits egne sider.
Eksemplet er valgt, fordi selskabet beskriver sin placering offentligt, og fordi det er dansk. Det er ikke en anbefaling. Stil de samme spørgsmål til enhver udbyder, I overvejer, og skriv svarene med dato. Ejerne bag de store backupprodukter står i hvem ejer backupsoftwaren.
Spørgsmålene til en udbyder
Hvor ligger lageret? Land og datacenter, og om I kan vælge region pr. lejer.
Hvem driver lageret? Udbyderen selv, en partner eller en offentlig cloud. Er det en offentlig cloud, hvilken, og i hvilken konto?
Hvem er kontraktpart? Hvilken juridisk enhed og hvilket land.
Hvordan hentes data? Gennem hvilke af Microsofts grænseflader, og hvad sker der, når Microsoft ændrer dem eller begrænser antallet af kald?
Hvad dækkes? Mail, kalender, OneDrive, SharePoint, Teams, grupper og rettigheder. Dækningen varierer mellem produkterne, så spørg særskilt til Teams og rettigheder.
Kan kopien bruges uden Microsoft? Kan mail og filer hentes ud i et format, der kan læses andre steder, eller kan de kun lægges tilbage i Microsoft 365?
Det sidste spørgsmål afgør meget
En backup, der kun kan gendannes til Microsoft 365, beskytter mod sletning og fejl i lejeren. Den beskytter mindre, hvis adgangen til lejeren mistes. Det er derfor værd at vide, om kopien kan eksporteres til almindelige formater. Spørgsmålet er teknisk, men svaret har betydning for ledelsens risikovurdering.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
En backup uden for Microsoft kræver en aftale med en udbyder eller et lager, I selv driver, en konto med egne administratorer, overvågning af job og en fast test af gendannelse. Posterne er licens pr. bruger eller pr. lagret mængde, lager efter forbrug, hvis I selv står for det, og egne timer til drift og test. Kronerne regner I selv ud.
At nøjes med Microsofts indbyggede funktioner er et lovligt valg, når det er truffet med åbne øjne. Det koster noget den dag, adgangen til lejeren er væk, eller en fejl rammer både data og kopien. Sæt jeres egne tal på en uge uden mail og filer, og hold det op mod de faste poster.
Det skal I lade være med
- At gå ud fra, at en tredjepartsbackup ligger uden for Microsoft · spørg, hvilket lager den bruger.
- At glemme Teams og rettigheder i dækningen · de dækkes forskelligt og skal stå særskilt i aftalen.
- At teste gendannelse af en enkelt mail og kalde det en test · prøv også en hel postkasse og et helt SharePoint-område.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Kopiens placering, lagerets operatør og kontraktparten, med dato.
- ☐ Hvilke dele af Microsoft 365 der er dækket.
- ☐ Om kopien kan eksporteres til formater, der kan læses uden Microsoft.
- ☐ Dato og resultat af seneste gendannelsestest.
Kilder
- Microsoft Learn, Microsoft 365 Backup overview: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/backup/backup-overview
- Keepit, About Keepit: https://www.keepit.com/about-keepit/
- Keepit, pressemeddelelse 19/2 2025: https://web03.keepit.com/press/momemtum2025/
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Spørg jeres nuværende backupudbyder, hvilket lager kopien ligger i, og hvem der driver det.
Læs også: Backup i Europa · Hvem ejer backupsoftwaren?
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
